Hvordan gør man lige det ..?

Her sidder Kenn Römer-Bruhn sammen med Kim Birk Laursen og begge er dybt koncentreret på den forestående opkvalificering af de 60 medarbejdere på reklamebureauet …
Hos Envision Reklamebureau A/S i Århus, har man gennem flere år arbejdet i Adobe InDesign uden at opdatere. Grundlaget for dette er, at man i produktionen anvender specialfremstillede plug-in, der integrerer tekst- og billeddatabaser direkte ind i InDesign. Tiden står jo ikke stille, og en opdatering af InDesign var nødvendig for at videreudvikle vores workflow.
Men hvordan uddanner man 60 kollegaer i opdateringen af Adobe InDesign?
Vi kunne ikke sende alle på et eksternt kursus, for så går vores produktion i stå. Derfor ønskede vi at lave undervisning „on-the-fly“, hvilket krævede en helt speciel løsning for denne opdatering.
Det var her at firmaet PReducation kom ind i billedet. Indehaver Kenn Römer-Bruhn sammensatte en uddannelsesplan for Envision Reklamebureau, som bestod af 4 hovedpunkter:
- Teknisk forudindstilling af InDesign, der bestod i at optimere programmets indstillinger, brugerflade og standardopsætning. På den måde var der ikke tale om en normal udrulning af InDesign, men en Envision-tilrettet InDesign, der ville matche til vores produktionsmåder.
- Introduktion af den nye opdatering af InDesign, hvor alle brugere fik en introduktion og gennemgang af programmet, med fokus på nye funktioner i forhold til tidligere versioner. Introduktionen foregik over 1 uge, hvor man i hold af 6 personer hjalp brugerne på helt rette vej.
- I dybden med den nye version af InDesign, var en dybere gennemgang af InDesign for udvalgte kollegaer, hvor der blev lagt fokus på de typografiske muligheder med bl.a. OpenType, afsnits-, tegn- og objektformater mv. Formålet med denne gennemgang var at uddanne nogle udvalgte kollegaer, så de i opstarts-fasen kunne bidrage med hjælp til andre kollegaer on-site.
- Opstarten i den nye version foregik on-the-fly i produktionen i samarbejde med Kenn Römer-Bruhn og de udvalgte kollegaer.
Hele processen foregik helt efter planen, og Envision Reklamebureau A/S er nu i fuld produktion i InDesigns nyeste version. Der hersker ingen tvivl om, at vi fremover vil samarbejde med Kenn Römer-Bruhn omkring udvikling og undervisning.
– Kim Birk Laursen, IT-chef, Envision Reklamebureau A/S